penghantar kearsipan

• pengertian informasi dan dokumen 

menurut foskett informasi adalah pengetahuan yang menjadi milik bersama karena dikomunikasikan. informasi juga dapat diartikan sebagai istilah data mentah, maksudnya informasi tersebut adalah informasi yang belum diolah.
sedangkan dokumen adalah informasi yang sudah direkam dalam bentuk tertulis ada tanda, gambar, simbol, dan lain-lain.

• pengertian rekod dan arsip

rekod adalah informasi terekam dalam berbagai bentuk, tercipta atau terkumpul, dan dipelihara oleh suatu lembaga dalam rangka transaksi kegiatan dan disimpan sebagai bahan bukti dalam sebuah kegiatan.
Dalam konteks kegiatan rekod dapat membantu untuk:

1. menyediakan memori institusi.
2. membuat kebijakan.
3. membuat keputusan yang sesuai.
4. membantu efesiensi, produktifitas, dan  konsistensi.
5. memenuhi kebutuhan peraturan dan hukum.
6. melindungi organisasi.
7. mengurangi resiko.
8. dokumen kegiatan dan pencapaian tujuan.

pengertian arsip adalah dokumen yang dicitakan atau diterima dan diakumulasikan oleh seseorang atau organisasi dalam rangka menjalankan pekerjaannya dan kemudian dipeliharakarena nilai guna berkelanjutan.
fungsi arsip:

1. arsip dinamis: sebuah arsip yang masih ada di unit kerja kantor pemerintah maupun kantor swasta dan arsip dinamis inilah disebut records.
2. arsip statis adalah semua arsip yang dipindahkan dari unit sebuah kantor karena tidak digunakan untuk di operasional kegiatan sehari-hari, tetapi arsip ini masih memiliki kegunaan yang tinggi bagi kehidupan kebangsaan dan tersimpan arsip Nasionak, baik pusat maupun daerah.